Giá đất ngày một tăng cộng với giá cả đầu tư cho nhiều thiết bị như máy tính, máy in, máy chiếu... rất đắt khiến các công ty và cá nhân bên trong nước tìm tới hình thức thuê cùng nhau địa chỉ giao dịch với giá chưa được đến 1 triệu đồng hàng tháng.

Nguyễn Trúc Sinh, 27 tuổi, thuật lại quá trình rất khó khăn mở văn phòng của bản thân mình. Anh cùng với 3 người bạn góp vốn lập công ty riêng tư về thiết kế website cách đây hơn 1 năm. Họ cần có một không gian nho nhỏ để giao dịch dù cả 4 vẫn đang làm thuê tại các công ty phần mềm khác nhau trong giờ hành chính.


Dù chẳng ai có được thời giờ ngồi lại đấy nhưng bọn tôi vẫn phải bỏ ra 2,5 triệu hàng tháng dùng để thuê ngôi nhà 2 tầng, rồi sưa sang nội thất, thêm bàn ghế, pc, máy fax, kết nối Internet và thuê một người canh điện thoại, đón tiếp khách và dọn dẹp. Tổng chi phí lên đến quá 100 triệu đồng,

Tuy nhiên, mới có 7 tháng thì chủ tòa nhà đòi hủy hợp đồng. Bàn ghế, máy tính bị xếp trong kho và 4 người đành phải cố gắng xới tung những trang rao vặt để tìm kiếm văn phòng nhỏ. Quá mệt mỏiQuá mệt mỏi , họ tìm đến hình thức chia sẻ văn phòng hay còn được gọi là văn phòng ảo (virtual office).

Chỉ với một khoản chi phí nhỏ hằng tháng, chúng tôi đã có được một địa chỉ 'đẹp', nơi làm việc đúng như mong đợi cùng với đường điện thoại cá nhân, mạng tốc độ cao, lễ tân tiếp khách sẵn có... mà không cần thuê bất cứ nhân viên nào khác.

Phía trên những website mua bán, người ta khá dễ bắt gặp nhiều tin rao vặt như Địa điểm và kiến trúc có thể làm văn phòng đại diện. Bạn không phải bỏ chi phí thuê mặt bằng và trang bị thiết bị công nghệ và viễn thông mà có thể được sử dụng ngay ở công ty của tôi như PC, máy photocopy, scanner, Internet, cafe... hoặc Cần tìm cần thuê văn phòng tphcm . Kiến nghị loại hình sang trọng, có phòng họp, tủ hồ sơ, số liên lạc riêng biệt, có thêm thư ký trả lời mobile và fax...

Nhu cầu của người sử dụng rất lớn nhưng ở Hà Nội chỉ tồn tại loại hình thuê địa chỉ giao dịch thuần túy. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ được sở hữu địa chỉ ở một ngôi nhà lớn cùng với biển hiệu công ty, số máy lẻ, trang thiết bị cơ bản và phòng họp 6-10 người. Nếu như trực tiếp gọi điện hoặc tới văn phòng, khách hàng của công ty sẽ được lễ tân đón tiếp với danh nghĩa doanh nghiệp đó. Một đơn vị chuyên về dịch vụ này ở tại 101A Láng Hạ cho hay mỗi tháng họ có 4-5 khách hàng thuê với giá cả dao động 50-100 USD.


Trong khi đó, mô hình văn phòng chia sẽ phối hợp công nghệ thông tin hiện đại và sang trọng đã bắt đầu được ưa chuộng tại thành phố Hồ Chí Minh. Theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty IncomNet, mới chỉ 2 tháng thử nghiệm, van phong thong minh G-Office của họ tại toà nhà Indochina (quận 1) đã thu hút gần 100 quý khách hàng.
Nếu như doanh nghiệp muốn có được môi trường công việc hay gặp gỡ khách hàng, G-Office sẽ cấp cho phòng họp cao cấp với nhiều thiết bị hi-tech chuyên phục vụ hội nghị. Ngoài ra, khi có bản fax đến, hệ thống sẽ tự động chuyển thành tệp tin và gửi đến vào địa chỉ e-mail của khách hàng để họ có khả năng đọc tại bất kỳ nới đâu.

Mô hình văn phòng cho thuê quận 1 thương mại khá mới mẻ này thích hợp với doanh nghiệp nước ngoài đang ước muốn khám phá về thị trường Việt Nam, các nhóm làm việc theo dự án, nhiều cá nhân độc lập và đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ không muốn mất thời giờ, tiền bạc vào những khâu như công chứng giấy tờ thuê nhà, sửa chữa mặt bằng, mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh..., ông Việt nhận xét.