Máy in thường là 1 thành phần đơn lẻ ít được trong tổ chức. Chính vì thế nên lúc nó gặp khó khăn cũng khiến cho bao công sức xây dựng hệ thống bảo mật mạng doanh nghiệp sụp đổ.

>>> Bảo mật tốt, xem ngay: Máy photocopy taskalfa mua ở đâu


Chi tiết hiểm họa từ việc máy photocopy bảo mật kém

Chỉ cần một thành phần đơn lẻ ít được chú ý như máy photocopy đa chức năng trong đơn vị gặp trắc trở cũng khiến bao công sức xây dựng hệ thống bảo mật mạng của tổ chức đổ sông đổ bể.



Nhiều người có thể giật thột với một dò hỏi gần đây, theo đấy, hơn 60% công ty kể rằng tất cả sự cố bảo mật thông tin của họ đều ít nhiều liên quan tới máy photocopy nhiều chức năng Toshiba.

Thực trạng này đã cùng với đang là hồi chuông cảnh tỉnh cho bảo mật tổ chức, vốn luôn là điểm nóng với hàng loạt sự cố chỉ mất khoảng cách đây không lâu. Rõ ràng, và những thành phần khác trong hệ thống mạng công ty như máy tính, máy chủ, thiết bị di động … máy photocopy đã trở thành "cổng hậu" tiện lợi để thông qua đó tin tặc có thể tiếp cận những tài nguyên quý giá của doanh nghiệp.

Một điều tra khác của IDC nhấn mạnh rằng tổ chức sẽ gặp rắc rối thực sự ví như lơ là, không qua tâm tới bảo mật máy photocopy nhiều chức năng trong bối cảnh thiết bị này vẫn là thành phần không thể kém trong bất cứ văn phòng, môi trường làm việc của tổ chức nào, dù lớn hay nhỏ.

Cho nên, không quá ngạc nhiên khi có đến hơn 70% đơn vị, theo khảo sát của IDC, nói rằng những tính năng bảo mật trên máy photocopy có ảnh hưởng quyết định tới việc sắm hoặc thuê máy photocopy của họ.

Giải pháp đưa ra là gì?

Thực tiễn, các doanh nghiệp chỉ có thể tìm thấy những cái máy photocopy đa chức năng an toàn từ những nhà cung cấp máy photocopy hàng đầu thế giới như Toshiba. Máy photocopy nhiều chức năng Toshiba được trang bị hàng loạt công nghệ và dịch vụ bảo mật an toàn như ổ cứng HDD Security, điều hành tác vụ người tận dụng, Top Access và ID card.
Tham khảo: bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy



Tính năng Top Access giúp những công ty đơn vị có thể mã hóa tất cả tác vụ in ấn lúc gửi đi lệnh in hoặc mã hóa trực tiếp trên ổ cứng HDD Security của máy photocopy. Điều này là cực kỳ quan trọng giúp ngăn chặn việc tiếp cận trái phép những tài liệu in ấn trên máy photocopy hoặc máy chủ in ấn.

Top Access cũng giúp quét tài liệu trực tiếp cho từng người sử dụng dựa trên ID card đã được cài đặt. Người dùng thiết yếu thẻ ID mới thực hiện được lệnh in. Để lấy được tài liệu cũng phải quẹt thẻ ID. Thực hiện dễ dàng, nhanh gọn nhưng giúp đảm bảo tài liệu in ấn không lọt vào tay tất cả người không đáp ứng.

Tất cả công nghệ này đều giúp mang tới môi trường in ấn an toàn cho tổ chức, đặc biệt là các đơn vị lớn, nơi tài liệu in ấn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến "số phận" của cả đơn vị đấy. Nó cũng giúp ngăn chặn hiệu quả, bịt kín mọi ngỏng ngóc mà tin tặc thông qua máy photocopy có thể chui vào mạng công ty.

Để Tìm hiểu rõ hơn về Top Access, quý khách hàng có thể xem chi tiết ở đây. Mọi băn khoăn quý khách có thể liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc để lại thông tin ở đây để chúng tôi liên hệ lại chỉ mất khoảng sớm nhất.

Đơn vị TNHH TM Siêu Nhanh là nhà cung cấp độc quyền những loại sản phẩm máy photocopy nhiều tiện ích mới nhất của Toshiba ở thị trường Việt Nam