Lễ khánh thành là một dấu mốc quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của các đơn vị kinh doanh. Thông qua sự kiện giúp quảng bá và giới thiệu thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp. Để buổi lễ thành công, cần chú ý 4 yếu tố cơ bản sau.

Hợp tác với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Một lễ khánh thành thành công sẽ gồm nhiều công đoạn khác nhau. Những công đoạn cần chuẩn bị bao gồm: trang trí sự kiện, lên kế hoạch và nội dung chương trình, dự trù kinh phí…

Khi lựa chọn hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, khách hàng sẽ được chuẩn bị đầy đủ mọi thứ gồm: bản kế hoạch chi tiết, bản dự trù kinh phí hợp lý, sự kiện được tổ chức hoành tráng.

Với độ ngũ nhân sự trình độ cao, khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về dịch vụ. Do đó, bạn hãy lựa chọn hợp tác với một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện.

Hệ thống điện, bãi đỗ xe phục vụ lễ khánh thành

Đây thường là những vấn đề không được coi trọng nhưng chúng làm ảnh hưởng lớn đến bộ mặt của công ty. Hệ thống điện cần đảm bảo sắp xếp khoa học, đảm bảo an toàn và hạn chế tình trạng cháy nổ.

Bãi đỗ xe cũng cần chú trọng. Yếu tố nhỏ này chính là nguyên nhân dẫn tới sự thiếu chuyên nghiệp của các doanh nghiệp hiện nay.

Thiếu vị trí đỗ xe sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới khách mời. Vì thế phía BTC nên bổ sung thêm bãi đậu xe hoặc tìm những bãi giữ xe gần đó. Ngoài ra hãy thêm biển chỉ dẫn để khách mời đỗ xe dễ dàng hơn.

An ninh trong quá trình tổ chức lễ khánh thành

Vấn đề an ninh cần được đảm bảo để lễ diễn ra thành công nhất. Khách hàng nên thuê công ty bảo vệ để tránh các sự cố như:

- Những rắc rối không cần thiết xảy ra trong chương trình

- Kịp thời xử lý những tình huống phức tạp, sự cố trong quá trình tổ chức

Khi tổ chức đầy đủ những yếu tố trên, họ sẽ giúp khách hàng thấy được tầm quan trọng của buổi lễ. Bên cạnh đó, sự quan tâm từ doanh nghiệp cũng giúp họ có cái nhìn thiện cảm hơn về doanh nghiệp.

Những yếu tố cần thiết trong tổ chức lễ khánh thành

Ngoài những yếu tố cơ bản trên, người tổ chức sự kiện cần lưu ý những yếu tố cơ bản là:

- Ý tưởng buổi lễ: chọn màu sắc chủ đạo cho lễ khánh thành và phải có mục đích rõ ràng tuỳ theo từng dự án công ty.

- Không khí buổi lễ: đảm bảo sự sôi nổi, tạo nên sự hứng thú cho khách mời.

- Thái độ nhân viên, ekip tổ chức sự kiện: luôn tôn trọng khách mời, thể hiện sự chuyên nghiệp của toàn bộ ekip.

- Lên kế hoạch dự phòng: Hãy lập kế hoạch dự phòng cho lễ khách hàng. Để đảm bảo tốt nhất, khách hàng nên lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện để giải quyết kịp thời những tình huống phát sinh.

Để hạn chế tối đa rủi ro khi tổ chức lễ khánh thành, khách hàng hãy liên hệ ngay PTC Vina để được tư vấn hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện toàn miền Bắc tới mọi khách hàng.

Công ty cổ phần truyền thông và dịch vụ PTC Vina

VPGD tại Hải Dương – Hotline: 02203838626

VPGD tại Hà Nội – Hotline: 0936992103

VPGD tại Hải Phòng – Hotline: 0936992202

VPGD tại Bắc Ninh, Bắc Giang – Hotline: 0916999861

VPGD tại Hưng Yên – Hotline: 0936992106

VPGD tại Hạ Long – Hotline: 0936992101

- Email: phutu118@gmail.com

- Website: tochucsukienhungyen.net