Mỗi sự kiện khi tổ chức sẽ có trải qua một quy trình chuẩn bị riêng, những bước tổ chức riêng. Vậy nên người thực hiện event cần phải biết mục tiêu của mình ra sao có như thế sự kiện mới được diễn ra hoàn hảo. sự kiện cuối năm cũng thế cũng cần trải qua quá trình chuẩn bị rất lâu. Vậy để tổ chức event cuối năm thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo Một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Xác định địa điểm tổ chức sự kiện

Nếu không gian của công ty bạn rộng rãi, thoáng mát thì bạn có thể lựa chọn địa điểm là công ty của bạn, với không gian quen thuộc sẽ làm cho nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái hơn. Nếu có điều kiện bạn có thể tổ chức một buổi tiệc ngoài trời tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Nhưng nếu muốn thể hiện đẳng cấp của công ty bạn, bạn có thể lựa chọn địa điểm là những nhà hàng sang trọng chuyên tổ chức sự kiện, có đầy đủ tiện nghi và cách phục vụ tốt.

Trang trí cho không gian của sự kiện

Ngoài tấm biển, băng ron quảng cáo thông tin của doanh nghiệp thì bạn nên chuẩn bị sẵn một bài phát biểu tổng kết tất cả những công việc của một năm qua. Bạn có thể lôi cuốn với khách mời bằng cách trang trí không gian và phông chữ với màu sắc nổi bật. Bàn tiệc bạn cũng phải sắp xếp sao cho thật phù hợp với không gian và cách trang trí cho chúng cũng phải thật ấn tượng. Bạn cũng có thể để lên bàn tiệc các chiếc biển đề tên của những khách mời để sự kiện trở nên trang trọng hơn.

Lồng ghép vào các chương trình giải trí

Để buổi tiệc cuối năm của bạn trở nên sôi nổi hào hứng, tránh trường hợp nhàm chán, khô khan cho nhân viên bạn nên lồng vào đó các chương trình giải trí có thể là những tiết mục ca hát, các tiểu phẩm mô tả về công ty của bạn. Hoặc là có thể là các trò chơi có thưởng để tạo không khí sôi nổi giúp các vị khách tham dự buổi tiệc có thể thân mật, gần gũi nhau hơn.

to chuc le khai truong showroom

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải xác định số lượng khách mời tham gia, sau đó dựa trên khẩu vị của các vị khách mời và dựa theo mùa lựa chọn những thực đơn phù hợp tránh trường hợp lựa chọn thực đơn không phù hợp với khách mời. Vào cuối năm nên các bạn nên chọn các món ăn có độ nóng sốt cho thực đơn của bữa tiệc.