Khá nhiều người tổ chức sự kiện khá sợ việc thực hiện event ngoài trời, bởi vì thực tế đây là kiểu sự kiện rất khó thực hiện. Bạn thử hình dung việc thực hiện một event tại khách sạn đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị giúp đã không hề dễ dàng rồi. Nếu tổ chức ngoài trời thì đồng nghĩa bạn phải chuẩn bị hết tất cả mọi thứ. Chưa kể bạn phải dự trù sự ảnh hưởng của thời tiết tới sự hoàn thiện của event. Chúng tôi có một số bí quyết dành cho bạn đây!

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Không gian bữa tiệc tùy thuộc việc bạn trang trí thế nào

Nếu bạn có một ý tưởng tốt, concept thể hiện được tinh thần mà bạn muốn truyền tải thì bạn sẽ có một không gian ngoài trời thật hoàn hảo. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là điều kiện trước tiên. Bạn cần phải “hiện thực” nó bằng làm thế nào để không gian event thật đúng với ý tưởng mới là điều cần quan tâm. Hơn nữa để event của bạn trở nên ấn tượng bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc. Gợi ý là bạn có thể trang trí các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp khá nhiều standee hoặc là phướn dọc…

Đừng quên bố trí chỗ để xe

Đây là một trong các vấn đề không được bỏ qua khi thực hiện sự kiện ngoài trời. Địa điểm hoàn chỉnh sao được nếu khách mời đến và không biết để xe tại đâu. Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham gia sự kiện bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu. Có khá nhiều event thực hiện không tốt đẹp bởi để xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông ở khu vực chính của event, hơn nữa phải đảm bảo người tham dự được đi lại thuận tiện.

Phải có những phương án dự phòng chu đáo

Trong những yếu tố cần dự phòng thì thời tiết là yếu tố hàng đầu mà tất cả sự kiện ngoài trời nào bạn cũng cần quan tâm. Vì vậy để phòng ngừa tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn những phương án dự phòng tốt nhất.

to chuc le khai truong

Ngoài ra, cũng sẽ có trường hợp khách mời đi quá đông hay là quá ít so với dự kiến. Tất cả những vấn đề trên bạn nên chuẩn bị trước, bởi dù bạn cho chu đáo đến mức nào thì cũng sẽ có các tình huống bất ngờ xảy ra tại event.