Sự kiện cuối năm là một sự kiện có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp bởi thông qua sự kiện này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của họ đối với các cá nhân, hay tổ chức đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp. Chính bởi vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của công ty đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian tới. Để làm được điều này bạn phải tổ chức một buổi tiệc cuối năm ấn tượng. Dưới đây là một số việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho event

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện để mọi người có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong event từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình thực hiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị các phương án cho những trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng của event. Điều này sẽ khiến khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi vì họ cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của event cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra các hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch chúng ta có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục tiêu của sự kiện và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức sự kiện. Từ đó chúng ta sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã dự định chi ra trước đó.

cong ty to chuc su kien tat nien

Không ai dám đảm bảo rằng mình có một trí nhớ tốt bởi vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh thực hiện sự kiện bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết những việc cần làm. Điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch sự kiện mà bạn đã đặt ra trước đó.