Việc phải tổ chức nhiều event trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính bởi thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện sự kiện giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem tới sự độc đáo cho khách mời khi tới tham gia sự kiện. Vậy vì sao doanh nghiệp nên tổ chức event tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định chi phí cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã biết được khoản ngân sách cho phép event thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của event đồng thời lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách sao cho thật dễ dàng. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để thực hiện sự kiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý những hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để hoàn thành việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách cụ thể cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào thích hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ cần thiết bởi nó quyết định một phần sự hoàn hảo của sự kiện. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay không đều phụ thuộc vào công việc này. Để thực hiện được một event tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp thì điều quan trọng nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá nhiều những loại đồ ăn thức uống cao cấp như các sự kiện khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu có thể bạn hãy thử tổ chức một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho sự kiện điều này cũng sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt khâu này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng cáo, giới thiệu trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể nhắc đến trong bài thuyết trình.