Hiện nay hầu hết những đơn vị đều sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại IP vì hệ thống này đem đến cho đơn vị rất nhiều lợi ích. Vậy khi lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Việc lựa chọn những hệ thống tổng đài điện thoại IP có vai trò như thế nào?

Dù công ty của bạn kinh doanh với quy mô lớn hoặc nhỏ thì khi dùng hệ thống tổng đài điện thoại IP đều đem tới cho bạn rất nhiều điểm cộng khác nhau, đem tới bộ mặt mới cho đơn vị của bạn.

card ghi âm tansonic

Hơn nữa còn đem đến sự hài lòng cũng như hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Bên cạnh đó, hệ thống tổng đài điện thoại còn làm tăng giá trị nhận thức cho tổ chức trong mắt của khách hàng và dẫn đến tăng năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài IP bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì?

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần phải xác định chi phí là bao nhiêu, và điểm tốt mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là như thế nào. Bên cạnh đó bạn cũng phải biết được những tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là gì và bạn đang mong muốn điều gì trong tương lai. Chỉ như thế bạn mới có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn.

Hơn nữa bạn cũng cần xác định tổ chức của bạn cần bao nhiêu đường truyền và mở rộng trong phạm vi bao nhiêu. Để đạt được điều này bạn cần phải xác định số lượng nhân viên trong doanh nghiệp bạn là bao nhiêu, và đơn vị của bạn có bao nhiêu máy fax, modem, và những thiết bị đầu cuối nếu sử dụng cho nhu cầu của bạn. Và bạn cũng cần phải biết được mục đích mở rộng trong tương lai của bạn là như thế nào?

dien thoai ip grandstream

Bạn cần phải xem xét các tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này cung cấp thêm như chuyển tiếp cuộc gọi, ID người gọi, quay số, giữ âm nhạc, hội nghị, và các tùy chọn loa ngoài đều có sẵn và có thể là một tài sản có giá trị cho công ty của bạn. Bạn nên lưu ý một điều đó là hộp thư thoại là một điều cần thiết cho bất kỳ hệ thống điện thoại văn phòng. Bạn hãy xem xét các tính năng như hộp thư thoại có thể không bao gồm và đi kèm với một thẻ giá bổ sung.