Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình vô cùng quen thuộc tại đa số buổi hội nghị cũng như nhiều buổi họp. Để có được một buổi họp tốt đẹp, người sử dụng cần lưu ý nhiều điều khi lắp đặt để mọi thứ làm được hiệu quả tối đa nhất.

Vị trí lắp đặt camera

Vị trí lắp đặt camera cần được chú ý. Camera được lắp đặt ở vị trí nào sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự trong buổi họp. Người dùng sẽ bố trí camera với khoảng phương pháp phù hợp tới vị trí của người tham dự.

Thông thường, khoảng cách thức từ 2 feet- 3 feet sẽ hiển thị hình người tham gia rõ ràng và sắc nét nhất. tại khoảng cách này, camera có thể thu được vị trí và hình ảnh của tất cả mọi người mà không sợ bị mất ảnh của bất kì ai trong cuộc họp.

lap dat tong dai noi bo

Ngoài khoảng cách thức bình thường ở trên, người sử dụng còn có thể sử dụng khoảng cách 4-6 feet khi muốn có view rộng hơn.

Người dùng nên rà soát trước hình ảnh của mình trước khi cuộc họp diễn ra để đảm bảo mọi thứ thật sự tốt nhất. Thêm vào đó, sau khi đã thu hình xong, người sử dụng có thể xem lại vừa điều chỉnh theo ý của bản thân.

Âm thanh phù hợp

Người sử dụng cần thiết lập mức độ âm thanh phù hợp với không khí của buổi họp nhất. Trước khi buổi họp diễn ra, người sử dụng nên rà soát âm thanh lại lần nữa để tránh các sự cố không đáng như phản âm, tạp âm.

Rà soát ánh sáng

Ánh sáng trong phòng họp là một trong một vài nhân tố quan trọng. Người dùng cần đảm bảo ánh sáng có độ sáng vừa phải đủ để người ở xa nhùn thấy hình ảnh rõ nét và không thấy bóng của bạn. Người dùng có thể điều chỉnh độ sáng nhờ hệ thống Aver tự động hoặc là có thể tự điều chình bằng tay.

Môi trường phòng họp thích hợp

Các loại ánh sáng trực tiếp sẽ ảnh hưởng khá lớn tới môi trường trong phòng họp, vậy nên cần tránh bằng cách thức:

-Thêm rèm vào cửa sổ- nơi dội ánh sáng trực tiếp vào phòng họp

-Cần loại bỏ bóng/ gương mặt để không bị các phản xạ không mong muốn

-Tránh đặt micro dưới các thiết bị phản âm hoặc phát ra âm thanh lớn bởi do điều này có thể tạo ra đa số âm hồi không mong muốn.

Nền phòng họp: Nền cần được sắp xếp càng đơn giản càng hoàn chỉnh để tránh phân tán lực chú ý của mọi người.

Chuẩn bị trước cuộc họp

Bạn cần chuẩn bị trước để cuộc họp diễn ra suôn sẻ:

-Đầu xa cần được kết nối thử

-Download sẵn một vài dữ liệu cho kế hoạch sẽ trình chiếu để chắc chắn rằng không bị nhầm lẫn hoặc là mất file.

thiet bi ghi am dien thoai

Thử một số kết nối

Người dùng cần kiểm tra kết nối trước khi diễn ra cuộc họp để đảm bào rằng tất cả đều diễn ra theo như sắp xếp.
ở trên là nhiều điều cần lưu ý khi lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích