Ánh sáng là một phần không thể thiếu trong hầu hết những event bởi do nó quyết định chất lượng của event như thế nào, nó tác động trực tiếp vào không gian thực hiện event. Để thiết kế ánh sáng trong event và bên ngoài event phải đảm bảo tính khoa học công nghệ hiện đại đa số vẫn có tính nghệ thuật ở trong đó. Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin để bạn có thể hiểu hơn về ánh sáng trong tổ chức sự kiện.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Một số thông tin cơ bản về ánh sáng trong thực hiện event

Ánh sáng trong thực hiện sự kiện được chia làm ba loại nó sử dụng tùy vào từng loại sự kiện khác nhau. Loại thứ nhất là phục vụ cho các hoạt động sự kiện gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu các loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và làm nên ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị những thiết bị chuyên dụng đặc biệt gồm có: đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn quay.

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có tương đối nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng tại cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong các phòng hội nghị và khu vực sự kiện vào ban đên trong thời gian event được diễn ra. Thứ ba là loại ánh sáng được sử dụng để phục vụ cho đa số hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ event ví dụ như những hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị, phục vụ sinh hoạt của khách tham gia và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Các công việc nên làm khi sử dụng ánh sáng trong tổ chức event

nếu như muốn thực hiện sự kiện nhà tổ chức phải hình dung sự kiện mình thực hiện như thế nào, khách hàng yêu cầu đa số thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu vì khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong event mới có thể thực hiện được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi… Từ những thông tin này bạn hãy sắp xếp đa số thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event.

dich vu to chuc le khai truong

Hơn nữa bạn cần kí hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của những thiết bị ánh sáng. bởi lẽ vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. đa số cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.