Đối với đa số chương trình có tính chất na ná như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của các diễn giả rất được quan tâm và nên phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hoặc cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà tổ chức sự kiện có thể làm tốt nhất đa số vấn đề của event liên quan đến sự xuất hiện của diễn giả này.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

1. Xác định được chủ đề mà đa số khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong event, mục tiêu của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong các cách dễ nhất để khám phá một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là các người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham dự sự kiện, chỉ cần mời các người đáng tin cậy và có các kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra ở đây là hãy tiếp cận với những tác giả sắp cho ra mắt những cuốn sách mới. đa số tác giả có sách chờ xuất bản hay xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về đa số lĩnh vực chuyên môn của họ từ những chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi một vài nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong showroom
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất nên thiết tại vì cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một cách thức rõ ràng. vô cùng nhiều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc đa số diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị tổ chức sự kiện hãy giúp đỡ diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện event này, một trong đa số mục đích chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và các người tham gia. Do đó, nhà tổ chức sự kiện cũng cần cho phép diễn giả tải lên những bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức sự kiện gửi vòng liên kết tới tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp nhà thực hiện event chuẩn bị tốt hơn cho các event trong tương lai.