Nhân sự trong mỗi event phối hợp, hoạt động và giải quyết đa số vấn đề tốt nhất sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh, thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện sự kiện. Tùy mỗi sự kiện khác nhau, ngân sách khác nhau mà bố trí số lượng nhân sự phù hợp. Người quản lý nhân sự rất quan trọng, đây được xem là người chịu trách trách nhiệm chính cho sự kiện hoàn hảo hay là thất bại. Bạn hãy chú ý các vấn đề sau đây:

Thứ nhất, chuẩn bị trang phục cho nhân sự, trang phục được chọn phải lịch sự, tùy tính chất sự kiện mà nên lựa chọn những trang phục phù hợp nhất. Trang phục được chia ra theo khá nhiều bộ phận, mỗi bộ phận khác nhau có thể có những trang phục khác nhau.

cho thuê âm thanh

Trước khi sự kiện diễn ra bạn phải thường xuyên tập duyệt trước, tranning nhân viên, việc này thực sự chủ yếu với các cộng tác viên. Bạn hãy thường xuyên yêu cầu nhân sự của mình phải luôn có mặt sớm hơn thời gian thực hiện sự kiện từ 1-2 tiếng, sự chuẩn bị này sẽ dễ ứng biến với những tình huống rủi ro không dự lường trước như: hỏng xe hay gặp vấn đề sức khỏe.

Bạn phải cần chuẩn bị lực lượng nhân sự dự phòng để bất kỳ bộ phận nào gặp sự cố điều có sự thay thế hợp lý.

đa số bộ phận cơ bản bao gồm: Quản lý, Giám sát, Nhân viên, Cộng tác viên,….

Quản lý: Là người có trách nhiệm hoạch định chiến lượt, quản lý nhân sự và điều hành sự kiện.

Giám sát: Đây là người quản lý từng hạng mục trong suốt quá trình thực hiện sự kiện.

Nhân viên: Đây làngười tổ chức các công việc theo sự phân công của Quản lý và giám sát.

Cộng tác viên: Đây là bộ phận hỗ trợ, làm thời vụ đa số công việc được giao.

Ngoài ra còn có những bộ phận khác như: Bộ phận khách hàng, sáng tạo, hậu cần, khách hàng, thiết kế,…

Trong đó bộ phận khách hàng: Là bộ phận chăm sóc, duy trì đa số mối quan hệ của doanh nghiệp.

cho thuê bàn ghế giá rẻ

Bộ phận sáng tạo: Đây là bộ phận lên ý tưởng, thiết kế ý tưởng và triển khai những ý tưởng của event.

Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm vận chuyển đồ đạc, an toàn cho hàng hóa phục vụ event đó,…

Bộ phận thiết kế: Có trách nhiệm triển khai các ý tưởng, thiết kế những ý tưởng đó.

Tóm lại thực hiện sự kiện là hoạt động tổng hợp nhiều yếu tố liên quan, gồm không hề ít quá trình, khá nhiều cá nhân tham dự, đòi hỏi người quản lý nhân sự nên có sự phối hợp với các thành viên để phối hợp đạt hiệu quả cao nhất.

Chúc các bạn tốt đẹp!