Người tham gia của một sự kiện đóng vai trò rất quan trọng quyết định phần nào đến sự tốt đẹp hoặc là thất bại của sự kiện. vì vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu thực hiện tránh sự nhàm chán khi tổ chức sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên bởi lẽ nếu như thu hút được nhiều người biết tới sự kiện sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính hoàn hảo hơn cho sự kiện.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham gia sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo đa số cách sau:

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều nên cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số sự kiện hướng đến cộng đồng nói chung hoặc là những event hội thảo nói riêng vì thế công tác truyền thông là một trong những bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng các kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng bá thông dụng hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự sự kiện, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt nhất rồi hãy tổ chức các công đoạn khác.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho các vị khách chính tham gia event của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không đến dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham dự cũng như đa số bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi vì giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong các công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức perfect hơn cho các cuộc hội thảo tiếp theo.