Số lượng nhân sự tham gia vào một sự kiện phụ thuộc vào quy mô và Ngân sách của event đó. Nhân sự là yếu tố đầu tiên, quyết định sự thành công của event. Một event không thể một cá nhân vận hành được nên cần khá nhiều cá nhân khác cùng hợp tác. Dưới đây sẽ là một số thông tin cơ bản về yếu tố nhân sự và cách quản lý nhân sự cho một event.

Nhân sự cơ bản

Nhân sự tổ chức sự kiện được chia thành không hề ít nhóm, các nhóm này hỗ trợ lẫn nhau và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc hoặc trưởng nhóm. những nhóm và từng cá nhân sẽ đảm trách một hay là không ít việc cụ thể.

cong ty to chuc su kien tat nien

Quán lý, trưởng nhóm

Đây là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, ý tưởng và triển khai đa số kế hoạch đó. Người quản lý hoặc trưởng nhóm thật sự là người phải tác phong làm việc chuyên nghiệp, có đam mê, có khả năng ngoại giao và xử lý tình huống tốt. Đặt biệt người quản lý phải có uy tín để phân công nhân sự làm các việc cụ thể theo đúng năng lực, đồng thời liên kết nhân sự, liên kết các bộ phận để làm được đích đến cuối cùng.

Người giám sát

Người giám sát có vai trò phụ trách từng hạng mục trong chương trình. Ví dụ như phụ trách mảng truyền thông, quản lý cộng tác viên,… Vị trí này thật sự chỉ nên thiết cho người event lớn, còn sự kiện có quy mô nhỏ thì có thể bỏ qua.

Nhân viên tổ chức

Nhân viên là người thực hiện những nhiệm vụ được người quản lý, trưởng nhóm hoặc giám đốc giao. những nhân viên điều được trang bị kiến thức cơ bản về event có, có khả năng làm việc nhóm tốt nhất, hòa động với mọi người. Trong quá trình tổ chức, nếu như có bất kỳ vấn đề phát sinh nào bộ phận này phải báo cho quản lý, trường nhóm hay giám đốc biết.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

đa số công tác viên

Cộng tác viên là những người được thuê theo kiểu thời vụ, không nên không ít chuyên môn, kỹ năng. Cơ bản các công tác viên nhiệt tình với công việc được giao là được. các công tác viên có trách nhiệm hỗ trợ cho nhân sự chính, phụ trách các công việc không mang tính quyết định.

Trên đây là chi tiết các bộ phận chính trong suốt quá trình thực hiện event, được phân chia chi tiết theo bộ phận và công việc. Như đã đề cập tại trên, đội ngũ nhân sự mạnh là yếu tố đầu tiên để event được hoàn hảo tốt đẹp. nguyên nhân vì vậy đa số bạn hãy có sự chọn lựa nhân sự và giao việc phù hợp nha. Chúc những bạn tốt đẹp.

View more random threads: