Đối với nhiều loại event thì phòng tổ chức event là nơi mà các khách mời sẽ có độc đáo đầu tiên, bởi vì nếu như hội trường được trang trí về nội thất chu đáo sẽ thể hiện quy mô của sự kiện, sự chuyên nghiệp và tôn trọng của những người thực hiện đối với đa số vị khách. Do đó, sắp xếp nội thất sao cho phù hợp là điều phải quan tâm tốt nhất. Sau đây là một vài kinh nghiệm tương đối hữu ích, bạn có thể tham khảo thêm.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Sân khấu là nơi rất chủ yếu, mọi ánh mắt sẽ đồ dồn về cho nên bàn ghế để trên sân khấu phải thật sự lưu ý. Nhà tổ chức sự kiện phải lưu ý làm sao cho vị trí của từng chiếc bàn, chiếc ghế tương xứng với vai trò của từng thành viên, từng hoạt động của event. Bạn phải để ý đến kiểu dáng, cách trang trí, số lượng và kể cả những trang thiết bị được kèm theo mỗi chiếc bàn ghế.

Tiếp theo là thảm trải sàn nhà. Việc có cần thiết phải trải thảm hay là không cũng là điều cần xem xét. Nếu như nên thì khu vực nào cần trải, khu vực nào không? hoặc theo từng loại event, có event chỉ nên trải thảm sân khấu, lối đi nhưng cũng có event yêu cầu phải trải toàn bộ sàn. Không chỉ vậy, nhiệm vụ của bạn là phải kiểm tra để chắc chắn rằng thảm đã được trải đúng khu vực và đúng tiến độ.

Nhà thực hiện event cũng cần có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc sao cho phù hợp với đa số hình huống khác nhau. Có không ít loại thảm được thiết kế đặc biệt mà người làm thực hiện phải biết chẳng hạn khi miêu tả xe mới có thể dùng thảm đen để trông giống như bạn đang ở trên đường cao tốc và hình nền thì có thể rất đa dạng tạo cảm giác như cảnh hai bên đường.

Thiết kế đoạn đường lên xuống sân khấu: Bạn có thể chọn phương pháp dùng bậc tam cấp từ phía trước sân khấu hay phía sau, hai bên cánh gà của sân khấu. Thậm chí là dùng hỗn hợp tương đối nhiều cách để thuận tiện cho việc lên xuống sân khấu.

công ty tổ chức tất niên

Tầm nhìn trong phòng: cần rà soát kỹ từng góc cạnh trong phòng để đảm bảo rằng mọi vị trí khách mời ngồi đều có thể quan sát tốt sân khấu, nhất là hạn chế những trang trí nội thất cản trở tầm nhìn. Hãy đặt bản thân vào vị trí của khách mời và trả lời xem thử bạn có nhìn rõ sân khấu hay là màn hình không?

đa số nội thất trong phòng thực hiện event luôn đóng vai trò nhất định tạo cần cái nhìn tổng thể sang trọng, hoành tráng hoặc gần gũi, thân thiện, hài hòa cho không gian. Do đó, hãy cân nhắc sao cho thật phù hợp, góp phần vào sự thành công của sự kiện.