Với hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp 63 tỉnh thành của cả nước, sẽ có rất nhiều các event diễn ra mỗi năm, có những sự kiện quy mô địa phương nhưng có nhiều sự kiện quy mô cả nước.

Nhu cầu tổ chức sự kiện trong nước đang có xu hướng tăng lên, nhất là khi đất nước đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế thế giới. Đây sẽ là một lĩnh vực đầy tiềm năng dành cho đa số doanh nghiệp Việt Nam.

cong ty to chuc su kien tat nien

Sự tương quan về số lượng và chất lượng.

Để đáp ứng nhu cầu tổ chức event nhiều như vậy, hiện nay ở Việt Nam có đến cả trăm công ty làm công tác tổ chức event chuyên nghiệp. Con số này chưa kể một vài tổ chức nhỏ hoạt động không chuyên khác. Thêm vào đó, nếu so sánh với các công ty marketing truyền thống thì con số này chỉ chiếm dưới 10% mà thôi. Do đó, có thể thấy một thực trạng rằng một vài doanh nghiệp làm thực hiện event ở Việt Nam không phải là một con số nhỏ chút nào.

công ty tổ chức tất niên

Nhưng phần các trong số đó vẫn đang hoạt động thiếu chuyên nghiệp và điểm yếu chủ yếu nhất là không có “nội lực” để có thể tiếp tục nâng cao trong thời gian tới, khi mà thị trường ngày càng khắc nghiệt bởi vì nhu cầu của khách hàng, bởi sự hội nhập kinh tế với thế giới, sự cạnh tranh của một vài ông lớn từ nước ngoài. những công ty đang hoạt động một phương pháp không chủ động về nhân sự và công nghệ khi mà một vài một vài dự án đều nên thuê một số đơn vị riêng lẻ khác nhau, nên tới sự hợp tác, kết nối thì mới có thể thực hiện được công việc hoàn chỉnh. Từ đó dẫn tới phải tốn đa số chi phí, giảm lợi nhuận đi rất nhiều.

Giải pháp là nên đầu tư đúng mức

Cùng với sự phát triển của xã hội và khoa học, công nghệ, khách hàng ngày càng có yêu cầu cao hơn, và chuyên nghiệp hơn, kịch bản chi tiết hơn. bởi vậy để thực hiện event thành một ngành công nghiệp thực sự chuyên nghiệp, cần nên có cái nhìn đúng đắn vào vai trò và sự phát triển của lĩnh vực này để có sự đầu tư hợp lý.

Trước hết, các công ty trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cần nên đi tắt đón đầu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng và chú trọng đầu tư để đưa ra đa số tư vấn cho các gói dịch vụ dành cho khách hàng phù hợp nhất. Đặc biệt, cần phải áp dụng một số quy chuẩn barem cho việc thực hiện và quản lý sự kiện hoàn chỉnh. Cụ thể là từ khâu Lập kế hoạch event, lên ý tưởng thiết kế, triển khai, cung cấp nhân sự, giàn dựng cho thuê thiết bị trọn gói và Quản lý event…