Để phát triển được một kế hoạch thực hiện event tốt, bạn cần nên chuẩn bị cho bản thân 6 cách phòng ngừa sai lầm trong thực hiện event. Đánh giá và xác định tất cả một số nguy cơ thất bại mà bạn suy nghĩ ra, rà soát nó để có thể tạo ra một bản kế hoạch perfect.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Các bước kiểm tra rủi ro trong thực hiện event

- Kiểm tra lại một vài vấn đề có thể gây rủi ro cho event

- Xem lại 4 sự kiện tương tự để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ một số sự kiện đó.

- Kiểm tra hệ thống quản lý event, các chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để kiểm tra xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. 3 địa điểm cần được kiểm tra sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần nên quản lý sai lầm nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung đa số hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị hoàn hảo theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. Cần nên xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định các nguy cơ và nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Nó giúp rất các để có một danh sách rà soát chuẩn bị. Ví dụ: danh sách kiểm tra của bạn có thể nhắc nhở bạn rà soát:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

5 khu vực cần nên được đóng kín nếu chúng chứa 3 mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát những event tương tự

Có thể lấy ví dụ như 4 sự kiện thể thao gây bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định nguy hiểm, nhưng xem một số sự kiện hơi giống là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng những nhân viên event cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có rủi ro xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng