Khóa thẻ từ đang là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các khách sạn, khu nghỉ dưỡng,... bởi chúng giúp kiểm soát ra/ vào an toàn chặt chẽ và đảm bảo an toàn cho toàn bộ hệ thống phòng của khách sạn. Khóa với ưu điểm là tiện lợi, an toàn, tiết kiệm chi phí, thời gian cho cả chủ đầu tư và khách thuê phòng. Trong nội dung bài viết hôm nay chúng tôi sẽ thông tin tới các bạn cái nhìn tổng quát và rõ ràng nhất và cách sử dụng khóa thẻ từ và cách khóa vận hành trong khách sạn, khu nghỉ dưỡng.


>>> Bạn nên biết: cac loai the trong he thong khoa the tu

Phương thức sử dụng khóa thẻ từ đúng nhất

1. Các bước làm thẻ chìa khóa cho khách

Tại quầy lễ tân khách sạn khách sẽ tiến hành làm thủ tục nhận phòng và nhân viên khách sạn sẽ thự hiện làm thẻ từ trên hệ thống phần mềm quản lý của khách sạn. Thẻ từ sẽ được mã hóa mọi thông tin bao gồm: thời gian lưu trú của khách, số phòng,... thông qua máy in thẻ kết nối cổng encoder với máy tính và được giao cho khách.

Mỗi một thẻ chỉ mở được duy nhất 1 phòng mà khách đã đăng ký trước đó, khi khách làm thủ tục trả phòng và thanh toán thì mã thẻ sẽ được hủy bỏ.

Tất cả các thông tin về khách thuê phòng đều được lưu lại trên phần mềm giúp việc quản lý và tra cứu thông tin nhanh và dễ dàng hơn, cũng phòng tránh được sự gian dối của nhân viên.


2. Cách đóng/ mở cửa phòng khóa từ khách sạn

Cách đóng/ mở cửa phòng cực đơn giản. Khi nhận phòng khách sẽ được nhân viên khách sạn hướng dẫn chi tiết khi làm thủ tục nhận phòng.

Để mở cửa chỉ cần đưa thẻ từ vào khe đọc thẻ, đèn xanh trên khóa sáng lên thì vặn tay nắm theo chiều kim đồng hồ là cửa đã mở.

Để đóng cửa thì chỉ cần khép cửa lại là cửa sẽ tự động khóa. Khi cửa chưa đóng hoàn toàn hay có hành động xâm nhập trái phép thì khóa sẽ phát ra báo động.

3. xử lý trường hợp khách làm mất thẻ

Khi khách chẳng may làm mất thẻ thì chỉ cần thông báo cho nhân viên khách sạn, thẻ cũ sẽ bị vô hiệu hóa và cấp thẻ mới cho khách một cách nhanh chóng và dễ dàng.

>>> Sorce: http://khoacuahiendai.blogspot.com/2...-cach-nhu.html