Việc đặt tên file, folder như thế nào để dễ tìm là câu hỏi chúng ta thường nghĩ khi lưu file hay chép file vào máy tính để bàn, laptop. Việc tổ chức file và folder một cách khoa học sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với dữ liệu.
Click image for larger version.  Name: huong-dan-folder-1.jpg  Views: 40  Size: 69.0 KB  ID: 1754
Anh em nào chưa có một thói quen tổ chức file và folder có thể tham khảo bài viết dưới đây của thanhbinhpc.com nhé!
1. Đặt tên file, folder ngắn gọn có ý nghĩa:
- Đặt tên file, folder tiếng Việt không dấu
- Ko dùng khoảng cách giữa các chữ mà nên dùng dấu (-)
- Tên file, folder phải dễ hiểu, dễ nhớ và nói về nội dung chính của file
- Đặt tên file, folder nên đính kèm thêm mốc thời gian, địa điểm
2. Đặt tên kèm thêm mốc thời gian, địa điểm,...
Ngoài nội dung chính của file và folder bạn cũng nên đính kèm vào tên file 1 số những đặc trưng mà anh em đảm bảo sẽ ko bao giờ quên và luôn nhớ về nó mỗi khi cần tìm. Những từ khóa đó có thể liên quan tới người nhờ làm file, tên khách hàng, công ty đối tác hoặc bất kì thứ gì mang tính gợi nhớ.
Việc gắn mốc thời gian vào tên file sẽ giúp ích rất nhiều vì anh em có thể ngay lập tức biết file đó được xử lý vào ngày nào mà ko cần xem kĩ trong attribute mất thời gian.
3. Cấu trúc tổ chức folder để dễ tìm kiếm nhất:
Cấu trúc tổ chức folder ở đây chính là việc tạo ra các folder cha - con như thế nào để cho dễ tìm lại khi mà chức năng search không giúp bạn tìm thấy file mong muốn.
Một số các quy tắc tổ chức Folder bạn nên áp dụng:
- Sử dụng sẵn các folder đã có của hệ điều hành như Documets, Music, Video
- Thư mục cha phải là 1 nội dung lớn bao hàm những thư mục con trong đó
- Tên Folder phải ngắn gọn và sáng tạo, dễ nhớ

Tóm lại, việc đặt tên file và folder bạn luôn nhớ là phải ngắn gọn và ý nghĩa, thì việc tìm kiếm đảm bảo sẽ không mất nhiều thời gian.